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Proyecto 'Carpeta Digital' significará un ahorro de 110 millones de pesos anuales

16/05/2018

Acelerada modernización en la Defensoría Regional Metropolitana Norte (DRMN)

Proyecto 'Carpeta Digital' significará un ahorro de 110 millones de pesos anuales

El piloto, que permitirá eliminar para siempre las carpetas físicas, implicará un ahorro anual -por defensor público- de 848 mil 820 pesos, ya tiene un avance decisivo en Colina (68 por ciento) y en los defensores de primeras audiencias de Lo Prado (97 por ciento).

Por José Ignacio Aguirre O.,
Defensoría Regional Metropolitana Norte.

Un importante avance en el trascendental proyecto de modernización de 'Carpeta Digital' han alcanzado las distintas defensorías locales dependientes de la Defensoría Regional Metropolitana Norte (DRMN), lo que permitirá eliminar para siempre las carpetas físicas en la gestión de las causas penales.

El objetivo es llegar al cien por ciento a fines del presente año y, de acuerdo con la supervisión que realiza la directora administrativa regional de la DRMN, Pauline Sánchez, las distintas unidades están avanzando aceleradamente hacia ese objetivo, aunque destacan claramente la Defensoría Local de Colina -que ya ha digitalizado un 67 por ciento de sus causas- y los defensores de primeras audiencias de Lo Prado, que llegaron al 97 por ciento.

El proyecto de 'Carpeta Digital', impulsado por la Defensoría Nacional, se está aplicando gradualmente en el país, contexto en que la DRMN constituye un enorme desafío, dado el gran volumen de causas anuales que gestiona, que en 2017 sumó un total de 54 mil 564.

La iniciativa significará un gran ahorro de recursos para las defensorías regionales que se incorporen, por el costo que significa confeccionar y archivar las carpetas de papel. Además, permitirá un acceso mucho más rápido de los defensores públicos a las carpetas de investigación, incluso si se trate de una causa antigua.

Hasta ahora, durante los 12 años y fracción que la reforma procesal penal lleva funcionando en Santiago, la institución ha debido gastar muchos recursos por concepto de confección, almacenamiento y destrucción de carpetas de investigación.

Ello ha implicado considerar miles carpetas de cartón y resmas de papel, su impresión y los costos del proveedor de bodega, entre otros diversos ítems. Así, se calcula que a razón de 40 carpetas mensuales por cada defensor público, la DRMN se ahorrará más de 70 mil pesos por cada abogado, totalizando al año una cifra de 848 mil 820 pesos por cada uno.Considerando que la DRMN tiene un total de 130 defensores públicos, este ahorro superará los 110 millones de pesos por año.

LAS CIFRAS
Aunque la incorporación al piloto de 'Carpeta Digital' está en marcha, los defensores se van incorporando gradualmente al proyecto. Las cifras muestran que al 4 de mayo de 2018, en el caso de la Zona 1 de Santiago -que contempla las comunas de Santiago, Estación Central, Quinta Normal, Recoleta e Independencia-, los defensores de proceso ya han digitalizado 2 mil 152 causas de un total de 7 mil 661, lo que representa un 28 por ciento de alcance. En tanto, los defensores de primera audiencia han digitalizado 450 de sus mil 354 causas (33 por ciento).

La Zona 2 de Lo Prado (Lo Prado, Pudahuel, Cerro Navia, Renca, Quilicura, Conchalí y Huachuraba) es la que ha logrado el avance más notable, sobre todo en los defensores de primera audiencia. De sus 423 causas, 410 están digitalizadas, lo que representa un 97 por ciento de avance. Los defensores de proceso, en tanto, ya han digitalizado mil 37 de las 5 mil 640 causasque tienen, lo que equivale al 18 por ciento.

La Zona 3 de Ñuñoa (Ñuñoa, Providencia, Vitacura, Lo Barnechea, Las Condes, La Reina, Peñalolén y Macul) está en pleno periodo de transición, ya que hace poco se cerró la última licitación, correspondiente al llamado N° 23.

Tiene 7 mil 556 causas, de las cuales hasta ahora se han digitalizado 89 (1 por ciento), pero esta tendencia cambiará diametralmente a partir del 1° de julio próximo, cuando se incorporen 17 nuevos defensores. Éstos ingresarán de inmediato al nuevo sistema y desde el principio digitalizarán todas sus carpetas.

La Zona 4 de Colina (Colina, Lampa y Tiltil) es la que más ha avanzado globalmente, pues de sus mil 763 causas, han digitalizado mil 202 (68 por ciento). Finalmente, la Unidad de Defensa Penal Juvenil (UDPJ) ha digitalizado 92 de sus mil 366 causas (7 por ciento).

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